Datenschutzerklärung

Transparenz über Ihre persönlichen Daten bei Nexooloxon Wave

Bei Nexooloxon Wave nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen.

Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Stand dieser Erklärung: Februar 2025.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nexooloxon Wave
Sontheimer Str. 44
74074 Heilbronn
Deutschland
Telefon: +49 157 88202741
E-Mail: [email protected]

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Art der erhobenen Daten

Automatisch erfasste Informationen

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst. Das passiert bei praktisch jeder Website und hilft uns, technische Probleme zu erkennen und die Sicherheit zu gewährleisten.

Datenart Zweck Speicherdauer
IP-Adresse Technische Bereitstellung, Sicherheit 7 Tage
Browser-Typ und Version Optimierung der Darstellung 30 Tage
Betriebssystem Technische Kompatibilität 30 Tage
Datum und Uhrzeit des Zugriffs Fehleranalyse, Sicherheit 14 Tage

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder sich für unsere Programme anmelden, erheben wir nur die Informationen, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Nachrichteninhalt bei Kontaktaufnahme
  • Interessensgebiete im Bereich ausgewogener Lebensführung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für konkrete, nachvollziehbare Zwecke. Dabei gehen wir sparsam vor und nutzen nur das, was wirklich nötig ist.

Bereitstellung unserer Website

Die technischen Daten benötigen wir, um Ihnen unsere Website überhaupt anzeigen zu können. Ohne diese Basisinformationen würde die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server nicht funktionieren. Rechtsgrundlage ist hier unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kommunikation und Kundenbetreuung

Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben natürlich, um auf Ihre Anfrage zu reagieren. Das klingt selbstverständlich, aber rechtlich müssen wir das explizit benennen. Wir speichern diese Korrespondenz, um bei Rückfragen nachvollziehen zu können, worüber wir gesprochen haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verbesserung unserer Angebote

Wir analysieren in anonymisierter Form, welche Bereiche unserer Website besonders interessant für Besucher sind. So können wir unsere Inhalte gezielter auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abstimmen. Dabei werden keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die DSGVO verlangt, dass jede Datenverarbeitung auf einer rechtlichen Basis steht. Hier sind die relevanten Grundlagen für unsere Aktivitäten:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben uns explizit Ihre Einwilligung gegeben, beispielsweise durch Ankreuzen einer Checkbox bei der Kontaktaufnahme.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist notwendig, um einen Vertrag mit Ihnen anzubahnen oder durchzuführen, etwa wenn Sie sich für ein Programm interessieren.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung, zum Beispiel um die technische Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen oder berechtigte geschäftliche Zwecke zu verfolgen.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich verkaufen wir Ihre Daten nicht und geben sie auch nicht leichtfertig weiter. In bestimmten Situationen arbeiten wir aber mit Dienstleistern zusammen, die technische Dienste für uns erbringen.

Hosting-Dienstleister

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Der Hosting-Anbieter hat Zugriff auf die technischen Daten, die beim Besuch unserer Seite anfallen. Wir haben mit diesem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet werden.

E-Mail-Kommunikation

Für den E-Mail-Versand nutzen wir einen europäischen Anbieter, der ebenfalls als Auftragsverarbeiter tätig ist. Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte unserer Kommunikation werden ausschließlich für den Zweck der Korrespondenz mit Ihnen verwendet.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten an staatliche Stellen weiterzugeben, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht. Das betrifft beispielsweise behördliche Anordnungen oder gerichtliche Beschlüsse.

6. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist. Das bedeutet konkret:

  • Technische Logdaten werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht
  • Kontaktanfragen speichern wir für 12 Monate, um bei Nachfragen Bezug nehmen zu können
  • Wenn Sie an einem Programm teilnehmen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Teilnahme plus 6 Monate für eventuelle Rückfragen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. Steuerrecht) bleiben davon unberührt

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen und keine Aufbewahrungspflichten dagegensprechen, werden wir Ihrem Wunsch zeitnah nachkommen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können uns fragen, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir werden Ihnen dann kostenlos eine Übersicht zur Verfügung stellen, die auch Informationen über Zweck, Kategorien und Empfänger der Verarbeitung enthält.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falls Sie feststellen, dass wir falsche Daten über Sie gespeichert haben, können Sie die Korrektur verlangen. Wir werden die Daten dann unverzüglich anpassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. Sie können diese Daten dann an einen anderen Anbieter übermitteln lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected] oder einen Brief an unsere Postadresse. Wir werden Ihre Anfrage dann innerhalb eines Monats bearbeiten.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Wir setzen deshalb verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Firewall-Systeme zum Schutz vor externen Angriffen
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Regelmäßige Backups zur Vermeidung von Datenverlusten

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriff auf personenbezogene Daten nur für befugte Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
  • Regelmäßige Schulungen zum Thema Datenschutz
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann absolute Sicherheit im Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten und uns vertrauliche Informationen nicht über unverschlüsselte E-Mails zu senden.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website nutzt nur technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Seite erforderlich sind. Diese Cookies sammeln keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.

Wir setzen bewusst keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern ein, die Ihr Nutzerverhalten über mehrere Websites hinweg verfolgen würden. Ihre Privatsphäre hat für uns Priorität.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte dies in Zukunft dennoch notwendig werden, werden wir Sie darüber informieren und sicherstellen, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Dies kann beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder andere von der DSGVO anerkannte Garantien erfolgen.

11. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Erwachsene. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren. Falls Sie feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen gespeichert haben, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir diese Daten löschen können.

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: [email protected]

Selbstverständlich steht Ihnen auch der Rechtsweg offen. Wir würden uns aber freuen, wenn Sie sich zunächst direkt an uns wenden, damit wir eventuelle Probleme gemeinsam klären können.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungspraktiken ändern oder neue gesetzliche Anforderungen entstehen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website abrufbar.

Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Startseite ankündigen. Bei grundlegenden Anpassungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre Adresse gespeichert haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

[email protected]

+49 157 88202741

Sontheimer Str. 44, 74074 Heilbronn